Leistungskatalog
Im Rahmen unserer Mietverwaltung erfüllen wir folgende Leistungen:
Kaufmännisches Gebäudemanagement:
- Abschluss von individuellen und rechtssicheren Wohn- und Gewerbemietverhältnissen in Vertretung des Eigentümers
- Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen aufgrund der gesetzlichen und mietvertraglichen Bestimmungen und Möglichkeiten
- Anlage der Kautionen inkl. Kautionsabrechnungen
- Beendigung von Mietverhältnissen inkl. Abnahme der Flächen
- Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen
- Nebenkostenmanagement
- Flächen- und Leerstandsmanagement
- Vertragsmanagement, insbesondere für Hausmeisterdienstleister, Versicherungen, Versorger
- Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen / Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
- Abschluss von Versicherungsverträgen und anderen relevanten Objektverträgen z. B. Hausmeister Service, Lieferverträgen (Strom, Brennstoffe, etc.)
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Eigentümers in allen Angelegenheiten der laufenden Verwaltung sowie die gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen des Eigentümers aus der laufenden Verwaltung
- Anlegen und die laufende Führung ordnungsgemäßer Hausabrechnungen sowie die Sammlung der Einnahmen- und Ausgabennachweise und Belege
- Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc.
- Erarbeiten / Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung
Finanz- und Vermögensverwaltung:
- Führung eines Treuhandkontos
- Einrichtung und Führung objektbezogener Buchhaltung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung
- Risikomanagement / Gewerbemonitoring
- Überwachung von Zahlungseingängen der Mieter
- Durchführung des Mahnwesens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten sowie bei Bedarf Einleitung erforderlicher gerichtlicher Maßnahmen nach Ablauf der aufgegebenen Zahlungsfristen sowie Mietinkasso
- Kostenkontrolle über sämtliche Ausgaben eines Objektes
- Erstellung von Rechnungen inklusive Überwachung des Zahlungseinganges
- Rechnungsprüfungen sowie Zahlungsveranlassungen
- Monatliche Abrechnung- Einnahme/Überschussrechnung
- Jahresabrechnung- Einnahme/Überschussrechnung für den Eigentümer
- Erstellung kundenspezifischer Berichte, aus denen alle wichtigen Ereignisse und Zahlen des Objekts hervorgehen
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
Technisches Objektmanagement:
- Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
- Ausschreibung und Vergabe notwendiger Reparaturen inkl. Abnahme
- Vorschlagen und Beauftragen von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Koordination von anstehenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Abnahme der ausgeführten Arbeiten sowie die Prüfung der entsprechenden Rechnungen
- Regelmäßige Objektbegehung inkl. Dokumentation der Ergebnisse
- Leistungskontrollen (Treppenhausreinigung, Winterdienst etc.)
- Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Überprüfung energiesparender Maßnahmen am Gebäude wie Wärmedämmung etc. mit zusätzlicher Überprüfung der Fördermöglichkeiten des Bundes oder Landes
Vermietung:
- Erstellen von Konzepten für die Vermietungsstrategie
- Ermittlung marktgerechter Mietpreise
- Selektion geeigneter Interessenten mit anschließender Bonitätsprüfung (Creditreform / Schufa)
- Vorbereitung und Verlängerung von Mietverträgen
- Objektübergabe und -übernahme einschließlich der dazugehörigen Dokumentation
Juristische Betreuung:
- Überwachung von Fristen
- Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit zulässig
- Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen z. B. aus Mieterhöhungsverlangen, Mietschulden
Persönliche Betreuung:
- Korrespondenz mit unseren Kunden, Mietern, Behörden usw.
- Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung in Fragen Ihrer Liegenschaft
- Überwachen der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen
- Unterstützung und Beratung bei Neuvermietung und Verkaufsüberlegungen
- quartalsweise Besprechung aller Fragen und Wünsche mit dem Eigentümer
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