Leistungskatalog

Im Rahmen unserer WEG-Verwaltung erfüllen wir folgende Leistungen:

Kaufmännische Leistungen:

Verbuchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und Ausgänge
Überwachung des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Hausgeldforderungen (Inkassodienste)
Kostenkontrolle über sämtliche Ausgaben eines Objektes
Organisierung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
Berechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen
Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
Abschluss notwendiger Verträge für z. B. Versicherungen, Hausmeister Service, Lieferungen (Strom, Brennstoffe, etc.)
Führung von sämtlichen, erforderlichen Verhandlungen
genaue Beachtung und Durchführung aller gesetzlichen und behördlichen Vorschriften
Erarbeitung und Überwachung der Hausordnung
Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen in Ihrem Sinne

Technische Leistungen:

Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
Vorbereitung und Veranlassung notwendiger Reparaturmaßnahmen
Koordination von anstehenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Abnahme der ausgeführten Arbeiten sowie die Prüfung der entsprechenden Rechnungen
Vorschlag und Beauftragung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Überwachung des Hausmeisters
Regelmäßige Begehung der Wohnanlage

Persönliche Betreuung:

Korrespondenz mit unseren Kunden, Mietern, Behörden usw.
Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentums
Überwachung der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen
Unterstützung bei Vermietungen und Verkäufen

Zusatzleistungen:

Betreuung von aufwändigen Instandhaltungsmaßnahmen
Planung und Durchführung größerer Instandsetzungs- oder Modernisierungsmaßnahmen, Umbauten oder Ausbauten
Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen oder Geltendmachung von Baumängeln, die das Gemeinschaftseigentum betreffen
Abwicklung von Versicherungsschäden
Gebäudemanagement: Ausführung von Kleinreparaturen, Hausmeisterservice, Hausreinigung, Grünpflege, Winterdienst und Müllentsorgungsabrechnung
Buchhaltungsmehraufwand bei Nichtteilnahme am Lastschrifteinzugsverfahren
Mahn- und Klagewesen
Teilnahme bei gerichtlichen- und öffentlich-rechtlichen Verfahren
Zustimmung zur Verkauf einer Eigentumswohnung
Eigentümerwechsel
Fotokopien / Scannen außerhalb der normalen Leistungen
Beschaffung, Erstellung oder Wiederherstellung fehlender Verwaltungsunterlagen, die zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlich sind und benötigt werden
Jahresabrechnungen für Zeiträume, die vor dem Zeitpunkt der Übernahme der Verwaltung liegen
Außerordentliche Eigentümerversammlung
Aufteilungsmanagement
Zwangsverwaltung