Leistungskatalog

Im Rahmen unserer Sondereigentumsverwaltung erfüllen wir folgende Leistungen:

Kaufmännisches Gebäudemanagement:

Abschluss von individuellen und rechtssicheren Wohn- und Gewerbemietverhältnissen in Vertretung des Eigentümers
Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen aufgrund der gesetzlichen und mietvertraglichen Bestimmungen und Möglichkeiten
Anlage der Kautionen inkl. Kautionsabrechnungen
Beendigung von Mietverhältnissen inkl. Abnahme der Flächen
Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen
Nebenkostenmanagement
Flächen- und Leerstandsmanagement
Vertragsmanagement, insbesondere für Hausmeisterdienstleister, Versicherungen, Versorger
Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen / Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
Abschluss von Versicherungsverträgen und anderen relevanten Objektverträgen z. B. Hausmeister Service, Lieferverträgen (Strom, Brennstoffe, etc.)
Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Eigentümers in allen Angelegenheiten der laufenden Verwaltung sowie die gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen des Eigentümers aus der laufenden Verwaltung
Anlegen und die laufende Führung ordnungsgemäßer Sondereigentumsabrechnungen sowie die Sammlung der Einnahmen- und Ausgabennachweise und Belege
Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc.
Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung

Finanz- und Vermögensverwaltung:

Führung eines Treuhandkontos
Einrichtung und Führung objektbezogener Buchhaltung
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung
Risikomanagement / Gewerbemonitoring
Überwachung von Zahlungseingängen der Mieter
Durchführung des Mahnwesens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten sowie bei Bedarf Einleitung erforderlicher gerichtlicher Maßnahmen nach Ablauf der aufgegebenen Zahlungsfristen sowie Mietinkasso
Kostenkontrolle über sämtliche Ausgaben des Sondereigentums
Erstellung von Rechnungen inklusive Überwachung des Zahlungseinganges
Rechnungsprüfungen sowie Zahlungsveranlassungen
Monatliche Abrechnung- Einnahme/Überschussrechnung
Jahresabrechnung- Einnahme/Überschussrechnung für den Eigentümer
Erstellung kundenspezifischer Berichte, aus denen alle wichtigen Ereignisse und Zahlen des Objekts hervorgehen
Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater

Technisches Objektmanagement:

Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
Ausschreibung und Vergabe notwendiger Reparaturen inkl. Abnahme
Vorschlagen und Beauftragen von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Koordination von anstehenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Abnahme der ausgeführten Arbeiten sowie die Prüfung der entsprechenden Rechnungen
Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen

Vermietung:

Erstellen von Konzepten für die Vermietungsstrategie
Ermittlung marktgerechter Mietpreise
Selektion geeigneter Interessenten mit anschließender Bonitätsprüfung (Creditreform / Schufa)
Vorbereitung und Verlängerung von Mietverträgen
Objektübergabe und -übernahme einschließlich der dazugehörigen Dokumentation

Juristische Betreuung:

Überwachung von Fristen
Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit zulässig
Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen z. B. aus Mieterhöhungsverlangen, Mietschulden

Persönliche Betreuung:

Korrespondenz mit unseren Kunden, Mietern, Behörden usw.
Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung in Fragen Ihrer Liegenschaft
Überwachen der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen
Unterstützung und Beratung bei Neuvermietung und Verkaufsüberlegungen
quartalsweise Besprechung aller Fragen und Wünsche mit dem Eigentümer